Пользователи, базы и организации: что считать для аренды
Один бухгалтер может обслуживать несколько клиентов. Число баз не равно числу рабочих мест.
Три разных показателя
Пользователь — человек или учитываемое тарифом подключение. База — информационная база 1С. Организация — отдельный субъект учёта. При расчёте облачной услуги эти понятия нельзя автоматически считать равными.
Пример для самостоятельного бухгалтера
Допустим, вы работаете один и ведёте восемь клиентских баз. Это не означает, что вам нужны восемь одновременно работающих пользователей. Но и считать стоимость всех баз включённой без проверки тарифа нельзя.
Пример для бухгалтерской компании
В команде пять сотрудников и двадцать баз. Для расчёта нужно уточнить, сколько сотрудников работают одновременно, кому нужен доступ в какие базы и какие конфигурации используются.
Что отправить поставщику
- Число сотрудников и одновременных подключений.
- Количество баз и примерный объём данных.
- Конфигурации и доработки.
- Необходимость доступа клиентов и внешних специалистов.
Уточните, как тариф учитывает пользователя: по учётной записи или по одновременному подключению. Ответ должен быть в условиях услуги.