Сколько пользователей и баз нужно для аренды 1С

Чтобы рассчитать аренду 1С, отдельно посчитайте людей, одновременные подключения, информационные базы и необходимые конфигурации. Один бухгалтер может вести десять клиентских баз, но оставаться одним пользователем. И наоборот: одну общую базу могут одновременно открывать несколько сотрудников. Поэтому формула «одна база — одно рабочее место» почти всегда даёт неверный результат.

Какие четыре показателя нужны для расчёта?

Прямой расчёт начинается не с цены на витрине, а с описания рабочей среды. В нём должны быть четыре независимых показателя.

Пользователь — человек, которому нужен доступ к 1С. Это может быть штатный бухгалтер, руководитель, менеджер, внешний специалист или клиент бухгалтерской компании. У каждого человека могут быть собственная учётная запись, роль и набор доступных баз.

Одновременное подключение — пользовательская сессия, которая нужна в конкретный момент. Если пять сотрудников имеют доступ, но вместе работают не более трёх, поставщик может учитывать либо всех пятерых, либо три одновременных подключения. Это зависит от условий услуги, поэтому способ тарификации нужно подтвердить до заказа.

Информационная база — отдельная база данных 1С. В бухгалтерской компании базы часто разделяют по клиентам. У обычной организации отдельные базы могут быть нужны для разных юридических лиц, периодов или направлений учёта. Архивная база тоже остаётся базой, даже если её открывают несколько раз в год.

Конфигурация — прикладное решение: например, «1С:Бухгалтерия ПРОФ», «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ» или «1С:Управление торговлей». От конфигурации зависит доступный пакет. На нашей странице тарифов опубликованы пять накопительных пакетов с составом от 5 до 49 конфигураций.

Что считаем	Контрольный вопрос	Типичная ошибка
Пользователи	Кому вообще нужен вход в 1С?	Считать только бухгалтеров и забыть директора или клиента
Одновременная работа	Сколько человек открывают 1С в пиковый час?	Приравнять число учётных записей к числу одновременных сессий
Базы	Сколько рабочих и архивных баз нужно разместить?	Считать несколько организаций внутри одной базы отдельными базами
Конфигурации	Какие программы и редакции используются?	Указать просто «1С», не записав точное название и редакцию

Чем пользователь отличается от рабочего места?

Термины поставщиков могут различаться, поэтому слово «пользователь» само по себе ещё не объясняет расчёт. В одном предложении оплачивается именная учётная запись, в другом — одновременное подключение, в третьем действуют дополнительные ограничения по приложениям и базам.

Фирма «1С» отдельно описывает клиентские лицензии для работы на двух и более компьютерах в локальной сети. Это полезный ориентир для понимания лицензирования, но условия конкретной облачной услуги могут строиться иначе. Актуальные правила для программных продуктов опубликованы на официальной странице цен 1С, а правила аренды нужно проверять у выбранного облачного поставщика.

Для запроса поставщику используйте нейтральную формулировку: «Нам нужны пять учётных записей, одновременно работают не более трёх человек». Тогда в ответе можно зафиксировать, какой именно показатель оплачивается. Если написать только «пять пользователей», стороны могут понимать задачу по-разному.

Как считать базы, если бухгалтер ведёт несколько клиентов?

Каждая отдельная информационная база учитывается как самостоятельный объект размещения. Число организаций и число баз при этом не всегда совпадают. Несколько организаций могут вестись в одной базе, а у одной организации могут быть рабочая, тестовая и архивная копии.

Самостоятельному бухгалтеру полезно составить простую таблицу: клиент, название базы, конфигурация, примерный размер, рабочая или архивная, нужен ли доступ клиенту. Такой список решает сразу три задачи: помогает запросить цену, готовит данные для переноса баз в облако и показывает, где требуются отдельные права доступа.

Не следует заранее считать, что любое количество баз включено в цену рабочего места. В опубликованной тарифной сетке указаны цены и доступные конфигурации, но условия для нескольких баз и дополнительных ресурсов требуют отдельного расчёта. Это лучше выяснить до переноса, а не после загрузки данных.

Как посчитать аренду для одного бухгалтера?

Предположим, бухгалтер работает один и ведёт восемь клиентов. У него восемь рабочих баз «1С:Бухгалтерия ПРОФ», а вход выполняется с одного компьютера. Для первичного запроса получаются такие параметры:

• один пользователь;
• одно одновременное подключение;
• восемь рабочих баз;
• одна конфигурация — «1С:Бухгалтерия ПРОФ»;
• отдельный вопрос о размере баз, архивных копиях и доступе клиентов.

По составу программ подходит пакет, включающий «1С:Бухгалтерию ПРОФ». Но опубликованная цена за пользователя не отвечает автоматически на вопрос о восьми базах. Поэтому окончательная заявка должна содержать оба числа: один пользователь и восемь баз.

Если некоторым клиентам нужен самостоятельный вход, схема меняется. Их нельзя считать просто «просмотром той же базы»: нужно определить, кто входит, что видит и работает ли одновременно с бухгалтером. Для каждого внешнего доступа следует заранее согласовать роль и способ отзыва учётной записи.

Как считать пользователей в бухгалтерской компании?

Для команды важен пиковый рабочий сценарий. Допустим, в компании работают пять бухгалтеров, руководитель и специалист по зарплате. Они ведут двадцать клиентских баз. В обычное время в 1С одновременно находятся четыре человека, но в отчётные дни могут работать все семеро.

В запросе нужно указать:

1. семь людей с доступом;
2. от четырёх до семи одновременных подключений в зависимости от периода;
3. двадцать рабочих баз и число архивных копий;
4. конфигурации по каждой базе;
5. матрицу доступа: какой сотрудник видит каких клиентов;
6. расширения, внешние обработки, обмены с банками и отчётностью.

Экономить на расчёте одновременной работы за счёт постоянного обмена общими паролями не стоит. Именные учётные записи упрощают выдачу прав и отзыв доступа после увольнения или смены ответственного. Порядок администрирования и помощи пользователям нужно согласовать вместе с условиями сопровождения.

Как выбрать пакет по конфигурациям?

Сначала выпишите точные названия всех используемых решений, затем найдите пакет, в котором присутствует каждое из них. Пакеты на claude1c.ru накопительные: следующий уровень включает конфигурации предыдущих. Данные сверены с источником поставщика 22 сентября 2026 года.

Пакет	Цена за пользователя в месяц	Конфигураций в накопительном составе
Базовый	1 595 ₽	5
Стандарт	1 730 ₽	18
Оптимальный	2 115 ₽	33
Профессиональный	2 420 ₽	41
Корпоративный	3 755 ₽	49

Эти ставки указаны при оплате за 12 месяцев, без НДС и без удалённого рабочего стола RDP. Полный перечень программ приведён на странице «Тарифы и условия». Если в работе используются несколько конфигураций из разных уровней, ориентиром становится пакет, содержащий самую старшую из них. Окончательная стоимость всё равно зависит от пользователей, баз и дополнительных ресурсов.

Какие данные подготовить перед запросом цены?

Хороший запрос помещается в одну таблицу и не требует технических догадок. Подготовьте следующие сведения:

• точные названия конфигураций и редакций;
• количество людей, которым нужен доступ;
• ожидаемый максимум одновременных подключений;
• число рабочих, тестовых и архивных баз;
• примерный размер каждой базы;
• список расширений, внешних обработок и обменов;
• необходимость RDP и хранения дополнительных файлов;
• сотрудники или клиенты, которым нужен ограниченный доступ;
• желаемая дата переноса и допустимое окно остановки работы.

Перед миграцией дополните этот перечень технической проверкой по нашему чек-листу переноса. Он помогает не забыть печатные формы, интеграции и операции, которые нужно проверить после загрузки базы.

Как проверить предложение поставщика?

В предложении должны быть одинаково понятны единица цены и границы услуги. Проверьте, написано ли «за пользователя», «за одновременное подключение» или «за рабочее место». Затем найдите условия по дополнительным базам, архивам, дисковому пространству, RDP и нестандартным конфигурациям.

Сравнивать только крупную цену на карточке недостаточно. Два предложения с одинаковой ставкой за пользователя могут отличаться по учёту баз, периоду оплаты и дополнительным ресурсам. Попросите итоговый расчёт на вашем сценарии и сохраните его вместе с перечнем исходных параметров.

Если поставщик меняет исходные допущения, попросите пересчитать оба варианта: обычную нагрузку и пиковый период. Так станет видно, что именно увеличивает стоимость и где есть допустимый резерв.

Частые вопросы

Если один бухгалтер ведёт десять баз, нужно десять пользователей?

Нет. Количество баз и количество пользователей — разные показатели. Но поставщик может отдельно учитывать дополнительные базы, их объём или архивное хранение, поэтому все десять баз нужно перечислить в запросе.

Нужно ли оплачивать директора, если он редко открывает 1С?

Это зависит от модели тарификации. Укажите директора как отдельного человека с доступом и сообщите, работает ли он одновременно с бухгалтером. Поставщик должен письменно объяснить, какая единица тарифа применяется.

Можно ли выбрать пакет только по самой дорогой конфигурации?

Для накопительной сетки это рабочий первый ориентир: выбранный пакет должен включать все нужные конфигурации. Затем требуется проверить число пользователей, баз и дополнительные услуги.

Считается ли архивная копия отдельной базой?

Правило зависит от сервиса. Архивные и тестовые копии следует указать отдельно, даже если их открывают редко. Это исключит расхождение между предварительной и окончательной стоимостью.

Где получить точный расчёт?

Отправьте список программ, пользователей и баз через форму подбора или используйте данные со страницы контактов. Условия фиксируются до начала работ.

Источники и актуальность

• Цены и порядок поставки программ «1С:Предприятие 8» — официальный источник фирмы «1С», дата обращения 22 сентября 2026 года.
• Пакеты Cloud1C — состав конфигураций, цены и условия годовой оплаты, проверено 22 сентября 2026 года.
• Тарифы claude1c.ru — перенесённая тарифная сетка с полным накопительным составом пакетов.

Тарифные условия могут меняться. Перед оплатой проверьте дату предложения и получите расчёт для своего количества пользователей, баз и конфигураций.